Mediante esta política de privacidad nos comprometemos a asegurar que su información personal se encuentra debidamente protegida y no se utilice de forma indebida.

En este documento explicamos quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales, con qué finalidad se tratan, la legitimación para el tratamiento, cómo los recabamos, cómo los utilizamos, los derechos que le asisten y los procesos dispuestos por la entidad para la protección de su privacidad, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

Al facilitarnos su información personal, inscribirse en el congreso o utilizar nuestros sitios web, entendemos que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

• Denominación social: OCEANO AZUL COMUNICACIÓN, S.L. (en calidad de agencia organizadora del XIV Congreso DOCOMOMO Ibérico).

• CIF: B 70443569

• Domicilio social: Avda. Linares Rivas 16-17, 2º, 15.005 A Coruña

• Correo Electrónico: hola@oceano-azul.es

• Teléfono de Contacto: 981 90 90 12

OCEANO AZUL COMUNICACIÓN, S.L. es responsable de los datos personales que compartes con nosotros con motivo de la organización, inscripción y celebración del XIV Congreso DOCOMOMO Ibérico (2027), o a los que accedemos a través de cualquier otro medio o actividad (por ejemplo, las cookies cuando navegas en la web oficial del evento o de la agencia).

Titularidad de la página web

El acceso a la web es libre y gratuito y no requiere de previa suscripción. Si navegas en esta web, así como en las plataformas específicas habilitadas para el congreso, estarás aceptando nuestra Política de Privacidad, Política de Cookies y Aviso Legal.

¿Qué datos personales tratamos?

Datos personales facilitados directamente por los interesados (asistentes, ponentes, colaboradores) a través de la web, formularios de inscripción, papel o Redes Sociales. Por ejemplo:

• Cuando nos solicitas información sobre el XIV Congreso DOCOMOMO Ibérico a través de correo electrónico, formularios web o Redes Sociales.

• Cuando te inscribes, contratas el acceso, o participas como ponente en el congreso que se celebrará en la sede del COAM (Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid) en 2027.

• Cuando se formaliza un contrato, facturación o solicitas un presupuesto.

También tratamos los datos de nuestros empleados, proveedores y colaboradores logísticos externos necesarios para la correcta ejecución y producción del evento. En otros casos, recabamos información analítica de forma pasiva mediante el uso de Cookies para facilitar la navegación.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

• Gestión del XIV Congreso DOCOMOMO Ibérico (2027): Gestión de inscripciones, control de accesos en el COAM, coordinación de ponentes, emisión de certificados de asistencia, gestión administrativa, contable y fiscal, facturación de las entradas/servicios y comunicaciones comerciales e informativas relacionadas con el evento.

• Gestión de proveedores: Gestión de datos personales de proveedores e instituciones colaboradoras indispensables para la producción técnica y logística del congreso.

• Gestión de contactos: Atención de consultas y solicitudes de información recibidas a través de canales digitales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

• Artículo 6.1.b) RGPD: Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (compra de entradas, inscripción de ponentes, etc.) o para la aplicación de medidas precontractuales.

• Artículo 6.1.a) RGPD: Consentimiento expreso del interesado (para consultas, suscripción a newsletters o envío de comunicaciones comerciales).

• Artículo 6.1.f) RGPD: Interés Legítimo del Responsable del Tratamiento para garantizar la seguridad del evento y mejorar la gestión del servicio.

Categoría de Interesados

Asistentes al congreso, ponentes, comités científicos/organizadores, proveedores, colaboradores del COAM, empleados y contactos de Redes Sociales.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Solo almacenamos su información personal en la medida en la que se precisa para cumplir con la finalidad por la que fue recabada (la correcta organización y cierre del XIV Congreso DOCOMOMO Ibérico 2027) y según la base jurídica del tratamiento de la misma de conformidad con la ley aplicable.

Mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual y/o comercial con usted, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión. Tras la finalización del evento, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legales aplicables para atender posibles responsabilidades judiciales, administrativas o fiscales.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se prevén cesiones de datos a terceros, excepto las legalmente establecidas o aquellas estrictamente necesarias para el desarrollo del evento (por ejemplo, la comunicación de listados necesarios por motivos de seguridad y control de aforo al COAM como sede del congreso).

Existen empresas o profesionales externos que nos prestan servicios de soporte (tecnología de la información, pasarelas de pago, asesoramiento fiscal y contable). Estas terceras partes actúan como Encargados del Tratamiento mediante contrato regulado, teniendo acceso únicamente a la información estrictamente necesaria y aplicando el mismo grado de protección que el responsable.

Transferencias Internacionales

La entidad y el evento cuentan con presencia en Redes Sociales (Facebook, X/Twitter, YouTube, Instagram).

Tus datos personales podrán transferirse a, acceder desde, y almacenarse en un destino fuera del Espacio Económico Europeo («EEE”). OCEANO AZUL COMUNICACIÓN, S.L. transfiere datos personales fuera del EEE solo de forma segura y legal. Los proveedores de servicios tecnológicos ubicados fuera del EEE (como Google LLC o Meta Platforms, Inc.) actúan bajo el amparo de Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea, garantizando un nivel de protección equivalente al europeo.

Seguridad

Nos comprometemos a proteger tus datos personales y a tomar todas las precauciones técnicas y organizativas razonables para hacerlo. Exigimos contractualmente que los terceros de confianza con quienes compartimos tus datos hagan lo mismo. Empleamos nuestros máximos esfuerzos para evitar el acceso no autorizado, pérdida o alteración de los datos tratados.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas datos personales?

• ACCESO: Derecho a saber si estamos tratando sus datos, cuáles son, para qué se usan y su origen.

• RECTIFICACIÓN: Derecho a solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• SUPRESIÓN: Derecho a solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines del congreso (derecho al olvido).

• OPOSICIÓN: Derecho a oponerse a que tratemos los datos con determinadas finalidades secundarias.

• LIMITACIÓN: Derecho a solicitar que se paralice temporalmente el tratamiento de sus datos más allá de su mera conservación.

• PORTABILIDAD: Derecho a recibir sus datos en un formato estructurado y de lectura mecánica para transmitirlos a otro responsable.

• DECISIONES AUTOMATIZADAS: Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.

¿Tiene la posibilidad de retirar el consentimiento?

Sí, tendrá el derecho de retirar su consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

¿Dónde podrá ejercitar los derechos?

Para el ejercicio de estos derechos, podrá dirigirse por escrito adjuntando fotocopia o copia digital de su documento identificativo (DNI/Pasaporte) a la dirección postal de la agencia anteriormente citada, o a través del correo electrónico: hola@oceano-azul.es. Para más información, puede visitar www.aepd.es.

Derecho de reclamación ante la Autoridad de Control

En el caso de que considere que no se han respetado sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en la calle Jorge Juan, 6 – 28001 – Madrid, o a través de su sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es.

Quedo a tu disposición para adaptar los siguientes textos legales que necesites (Aviso Legal, Cookies, Condiciones de Inscripción, etc.). Cuando quieras, envíame el próximo.